Wie melde ich mich an und wie funktioniert das mit den Abrechnungen? 

Zuerst muss ich mit einem immer noch weitverbreiteten Irrglauben aufräumen: Als freier Texter bist du nicht automatisch Mitglied in der VG Wort. Selbst wenn du einem Berufsverband wie dem Deutschen Journalisten-Verband angehörst, tauchst du nicht in den Mitgliederlisten der VG Wort auf. Um an die jährliche Ausschüttung der Verwertungsgesellschaft Wort zu kommen, musst du dich also extra anmelden. Und das ist gar nicht so einfach, denn: Die Website der VG Wort ist wirklich unübersichtlich. Wer viel Zeit hat, kann da ja mal quersurfen. Im Wesentlichen geht es aber darum, einen Wahrnehmungsvertrag abzuschließen und sich bei T.O.M. anzumelden – das ist eine Abkürzung und steht für „Texte Online Melden“. Ich erkläre dir Step by Step, wie das mit der Anmeldung bei der VG Wort funktioniert und was du als freier Texter über die Abrechnungen wissen musst. Denn trotz des nicht gerade geringen Aufwands: Diese zusätzlichen Einnahmen solltest du dir unbedingt sichern!

Schritt 1: Wahrnehmungsvertrag abschließen

Wenn du als freier Autor journalistische, belletristische oder wissenschaftliche Texte verfasst und dir deine Tantiemen aus den Zweitverwertungsrechten nicht entgehen lassen willst, solltest du bei der VG Wort einen Wahrnehmungsvertrag über das Meldeportal T.O.M. abschließen. Drucke die Dokumente aus und schicke sie unterschrieben bis zum 31. Dezember an die VG Wort.

Schritt 2: Daten aktuell halten

Hat deine Anmeldung geklappt, bekommst du eine Karteinummer zugeteilt. Da der Vertrag nicht rückwirkend gilt, solltest du schnell sein. Im Meldeportal der VG Wort kannst du angeben, welche Werke und Artikel du für Verlage, Sender etc. verfasst hast – vergiss dabei etwaige Pseudonyme nicht. Außerdem gibst du deine Bankdaten ein.

Schritt 3: Zählpixel bestellen

Wenn du deine Texte im Internet veröffentlichst, musst du in jeden einzelnen einen Zählpixel einbauen, um von der Ausschüttung durch die VG Wort zu profitieren. Der Zählpixel misst, wie viele Besucher auf deinem Online-Artikel laden – Geld gibt’s nämlich erst, wenn eine bestimmte Mindestaufrufzahl erreicht ist. Die liegt bei aktuell 1.500. Und: Wenn deine Artikel mindestens 1.800 Anschläge (inklusive Leerzeichen) umfassen.

Schritt 4: Texte melden

Mitte des Folgejahres ist es an der Zeit, deine verfassten Texte aus dem Vorjahr zu melden. Hast du als Urheber deine Artikel online veröffentlicht, kannst du dafür den Unterpunkt „Zählmarken mit Mindestzugriff“ in der VG-Wort-Abteilung „Meldesystem für Texte auf Internetseiten (METIS)“ nutzen. Bis zum 31. August musst du alle deine Texte für die Online-Ausschüttung angemeldet haben.

Schritt 5: Für die Sonderausschüttung anmelden

Wenn du keine Möglichkeit hast, Zählpixel in deine Online-Texte einzubauen – etwa weil du als Gastautor auf einer fremden Plattform einen Artikel veröffentlicht hast – kannst du auf eine Sonderausschüttung hoffen. Auch dann musst du deine Werke im System der VG Wort anmelden und dabei u.a. den Titel und die URL angeben. Ohne Zählpixel. Hier habe ich eine etwas abgeschnittene Grafik auf den VG Wort-Seiten gefunden … die verdeutlicht den Weg für Onlinetexte ganz gut:

Bonus für die Rente

Das wissen nur Wenige: Hast du nun einen Wahrnehmungsvertrag bei der VG Wort und meldest jährlich deine Texte, dann kannst du dich ab deinem 50. Geburtstag für eine einmalige Rentenzahlung anmelden. Die VG Wort unterstützt dich mit maximal 7.500 Euro (einmalig). Voraussetzung: Du bist Mitglied und du hast eine private Rentenversicherung oder Adäquates, wohin das Geld dann überwiesen werden kann.

Wenn du WordPress nutzt …

Dann gibt es das Plugin Prosodia VGW OS für Zählmarken. Installierst du das, kannst du die angeforderten Zählpixel von der VG Wort kinderleicht uploaden und integrieren. Selbst ich hab es geschafft und ich stell mich wenn es um Technik wirklich manchmal echt an …

Mein Fazit: Lohnt sich der Aufwand für Autoren?

Zugegeben: Das Meldesystem der VG Wort ist unglaublich unübersichtlich. Das Anmelden der Texte ist echt kompliziert und das Info-PDF auf der Website der VG Wort, das dir eigentlich die Handhabung erleichtern soll, ist in schönstem deutschen Beamtensprech verfasst. So mancher freier Texter hat bereits nach Abschluss des Wahrnehmungsvertrags aufgegeben, ohne einen einzigen Text anzumelden. Dennoch lohnt es, sich durch die Online-Formulare zu klicken und alles in Ruhe durchzulesen. Wenn du die Meldepraxis der VG Wort einmal verstanden hast, winkt dir durch die Tantiemen jedes Jahr ein nettes Sümmchen. Spätestens, wenn im Juni und Oktober die Auszahlungen kommen, wirst du froh sein, dich durch den Bürokratie-Dschungel der VG Wort gekämpft zu haben – versprochen!