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Ich liebe alles, was mit Schriften, Worten und Papier zu tun hat. Und weil es sicher nicht nur mir so geht, stelle ich dir heute ein paar Bücher und Dienste vor, die sich mit Wörtern und dem Schreiben befassen. Als Anregung, Geschenk oder einfach zur Übung oder zum Zeitvertreib! Inspirationen für dich – um den Kopf etwas auszulüften nach der Deadline-Hascherei vor Weihnachten. So, bereit? Tasse Tee kochen und los geht’s …

Inspiration Nummer 1: Postcrossing.com

Das ist meine Highlight-Entdeckung von vor drei Jahren! Ich hab über die Macher in einer Zeitschrift gelesen und mich sofort angemeldet.

Worum geht’s? Man schreibt an Unbekannte in der ganzen Welt Postkarten und bekommt für jede Karte, die angekommen ist und registriert wurde, eine zurück – von einem/r Wildfremden!

Du erstellst ein Profil (kann, muss aber nicht mit Bild sein) und gibst deine Adresse preis, die nur jemand bekommt, der eine Karte angefordert hat (per Zufallsgenerator). Wenn du das nicht möchtest, kannst du ein Postfach einrichten oder es über (d)eine Firma laufen lassen. Ich hab es mit Adresse gewagt und es ist nichts weiter passiert, außer dass ich seither Post aus aller Welt empfange und mich über die unterschiedlichen Schriften, Geschmäcker und Grüße freue.

Und dann? Du klickst nach deiner Registrierung auf SEND A POSTCARD. Dann bekommst du eine Nummer, die du UNBEDINGT auf die Karte schreiben musst. Der Empfänger wiederum gibt diese Nummer dann im Portal ein und du wirst benachrichtigt, dass deine Karte angekommen ist. Viele, nicht alle, bedanken sich dann kurz per Nachricht bei dir 🙂 vielleicht schafft es deine Karte ja in die Galerie der Lieblingskarten des Empfängers?

Du kannst zu Beginn fünf Karten gleichzeitig versenden. Je länger du dabei bist und je mehr du schreibst, desto mehr werden freigeschaltet.

Inspiration Nummer 2: talispost.de

Für dich selbst oder einen lieben Menschen, die beste Freundin, der beste Freund, einen Mitarbeiter oder, oder, oder, …

talisbriefe sind Liebesbriefe an das Leben! Eine Mischung aus Wundertüte und Magazin. Die Briefe erzählen dir von der Magie des kleinen Glücks und geben dir viele inspirierende Denkanstöße. Jeder Wundertütenbrief handelt von einem philosophischen Thema und nimmt dich mit auf eine achtsame Entdeckungsreise zu dir selbst. Weiter enthalten sind jedes Mal:

• Sticker und kleine Überraschungen
• einen postkartengroßen Kunstdruck von einem tollen Künstler
• eine Einleitung, die dich in das Thema des talisbriefes holt
• eine Inspirationsseite mit vielen Denkanstößen und Zitaten
• ein Journal mit spannenden Interviews und Geschichten
• eine Chronik mit achtsamen Aufgaben und Anregungen
• eine Affirmationskarte mit zwei guten Gedanken 
• ein Duft-Tütchen, das ein natürliches ätherisches Öl enthält
• ein kleines Geschenk, das zum Thema der Ausgabe passt
• eine Playlist mit Musik, die dich durch den talisbrief begleiten soll

Wunderschön ist auch die Geschichte, wie Luise dazu kam, talispost zu gründen … das kannst du gerne auf der Website nachlesen!

Inspiration Nummer 3: Ein Buch

Und zwar nicht irgendeines, sondern dieses hier: LOST IN TRANSLATION von Ella Frances Sanders, die das wunderbarste Wörterbuch der Welt geschrieben hat. Sie sammelt Wörter, die man nicht übersetzen kann. Wusstest du, dass es im Japanischen ein Wort gibt, das folgendes beschreibt: Ein Buch ungelesen lassen, nachdem man es gekauft hat, und es zu den anderen ungelesenen Büchern legen. Auflösung: Das Wort heißt TSUNDOKU

Oder wusstest du, dass die Finnen einen Ausdruck für Entfernung haben, die ein Rentier bequem zurücklegen kann, bevor es eine Pause braucht? Auflösung: PORONKUSEMA

Ob für dich oder jemand anderes, ich hoffe, ich konnte dir einen kleinen Einblick geben, womit ich mich sonst noch gerne beschäftige, wenn es nicht um Business geht 🙂

Sich selbst jeden Monat ein Gehalt zahlen – das ist das, was man von Moneycoaches wie Natascha Wegelin alias Madame Moneypenny, Bodo Schäfer und Co. immer gesagt bekommt … und woran man als Selbstständige/r oft scheitert. Denn wie soll das funktionieren, wenn die Honorare unregelmäßig fließen? Ich zeig dir hier mal wie ich es für mich gelöst habe …

Mal ehrlich: Sich am Anfang eines jeden Monats zuerst zu bezahlen ist richtig. Aber ich bin mir nicht sicher, wie das bei dir aussieht – b ei mir ist es oft so, dass manche Kunden sich eben nicht an das angegebene Zahlungsziel von acht Tagen halten. Und Kunden, die per Vorkasse überweisen, gibt es in der Verlagslandschaft erst recht nicht. Zumindest nicht bei den großen Verlagshäusern. Ich zeig dir jetzt mal, wie ich es für mich gelöst habe und bin gespannt, ob dir das vielleicht  auch weiterhilft.

Mein Konten-Modell

Zunächst mal gibt es ja immer die kritische Phase im Übertritt zwischen Monatsende und Monatsanfang. Denn genau dann wird ja in der Regel alles abgebucht: Die Versicherungen (inkl. KSK), die Kita-Gebühren, die Miete und so fort. Um damit entspannter zu werden, habe ich vor langer Zeit begonnen, ein 5-Konten-Modell einzurichten. Ist nichts Neues, war es aber für mich damals schon. Das umfasst:

·      mein privates Girokonto

·      mein Geschäftskonto

·      drei Tagesgeldkonten: Eines, das Steuerkonto heißt, eines, das ich Funkonto nenne und eines, das Notgroschen heißt. So weit, so gut.

Und jetzt zur Verteilung …

Wird eine Honorarforderung beglichen und ich sehe das auf meinem Konto (jaaaa, ich gehöre zu denen, die da fast täglich reinschauen), rechne ich die Umsatzsteuer raus und ziehe vom dann entstandenen Brutto meinen Steuersatz ab. Ich überweise die Umsatzsteuer plus die Steuer komplett auf das Steuerkonto. Weg ist weg.

Anschließend gehen vom Netto zwanzig Prozent auf das Notgroschenkonto und zehn Prozent auf das Funkonto. Immer und ohne Ausnahme.

Alles, was ich für mein Business benötige, bleibt auf dem Geschäftskonto und das Geld, das übrig bleibt, geht 1:1 aufs Privatkonto. Zum Glück bleibt es ja nicht bei einer Rechnung, die beglichen wird – sonst wäre das sehr knapp kalkuliert. Im Zweifel muss das Funkonto dran glauben. Dann wird nicht geshoppt und es gibt kein Wellness-Wochenende – oder anderweitige, nicht-existenzielle Ausgaben.

Private Vorsorge läuft unter „mich bezahlen“

Da kommt ganz schön was zusammen über die Zeit. Kenn ich meine Umsatzsteuer-Voranmeldung (die Zahlen werden von der Buchhaltung aufbereitet), überweise ich mir exakt den Betrag aufs Geschäftskonto – wovon er dann vom Finanzamt eingezogen wird.

Ist der Notgroschen voll (mindestens drei Gehälter) – das ist er bei mir mittlerweile, gehen von den Beträgen die über meiner Notgroschengrenze liegen, dann die Beträge für die private Vorsorge runter.

Versicherungen etc. laufen bei mir unter privat und werden zu den Fixkosten gerechnet. Mein „Gehalt“ ist somit alles, was ich auf das Notgroschenkonto und das Funkonto überweise. Privatkonto ist wie erwähnt, ein Konto für Fixkosten und Lebensmittel etc. und das Geschäftskonto dient als Transferkonto für Finanzamt und Geschäftskosten.

Jetzt kann der neue Monat kommen und wenn ein Auftraggeber nicht pünktlich überweist, verfalle ich nicht mehr in Schnappatmung und in eine hektische Hin- und Herüberweiserei.

Ich hoffe, ich konnte dir ein paar Denkanstöße geben. Ob mein Modell für dich passt, weiß ich nicht – hoffe aber, dass du dadurch zumindest eine Idee hast, wie du das mit der eigenen Bezahlung hinbekommen kannst. Wir müssen uns selbst bezahlen – und zwar nicht vom Rest, der übrig bleibt … es bleibt ja nie was übrig. Der Mensch neigt dazu, den Lebensstandard seinem Einkommen anzupassen 😉

Ich freu mich über deinen Kommentar – schreib mir doch gleich mal: wie löst du das mit dem eigenen Gehalt? Packst du es auch prozentual zur Seite oder hangelst du dich von Monat zu Monat?

Wie melde ich mich an und wie funktioniert das mit den Abrechnungen? 

Zuerst muss ich mit einem immer noch weitverbreiteten Irrglauben aufräumen: Als freier Texter bist du nicht automatisch Mitglied in der VG Wort. Selbst wenn du einem Berufsverband wie dem Deutschen Journalisten-Verband angehörst, tauchst du nicht in den Mitgliederlisten der VG Wort auf. Um an die jährliche Ausschüttung der Verwertungsgesellschaft Wort zu kommen, musst du dich also extra anmelden. Und das ist gar nicht so einfach, denn: Die Website der VG Wort ist wirklich unübersichtlich. Wer viel Zeit hat, kann da ja mal quersurfen. Im Wesentlichen geht es aber darum, einen Wahrnehmungsvertrag abzuschließen und sich bei T.O.M. anzumelden – das ist eine Abkürzung und steht für „Texte Online Melden“. Ich erkläre dir Step by Step, wie das mit der Anmeldung bei der VG Wort funktioniert und was du als freier Texter über die Abrechnungen wissen musst. Denn trotz des nicht gerade geringen Aufwands: Diese zusätzlichen Einnahmen solltest du dir unbedingt sichern!

Schritt 1: Wahrnehmungsvertrag abschließen

Wenn du als freier Autor journalistische, belletristische oder wissenschaftliche Texte verfasst und dir deine Tantiemen aus den Zweitverwertungsrechten nicht entgehen lassen willst, solltest du bei der VG Wort einen Wahrnehmungsvertrag über das Meldeportal T.O.M. abschließen. Drucke die Dokumente aus und schicke sie unterschrieben bis zum 31. Dezember an die VG Wort.

Schritt 2: Daten aktuell halten

Hat deine Anmeldung geklappt, bekommst du eine Karteinummer zugeteilt. Da der Vertrag nicht rückwirkend gilt, solltest du schnell sein. Im Meldeportal der VG Wort kannst du angeben, welche Werke und Artikel du für Verlage, Sender etc. verfasst hast – vergiss dabei etwaige Pseudonyme nicht. Außerdem gibst du deine Bankdaten ein.

Schritt 3: Zählpixel bestellen

Wenn du deine Texte im Internet veröffentlichst, musst du in jeden einzelnen einen Zählpixel einbauen, um von der Ausschüttung durch die VG Wort zu profitieren. Der Zählpixel misst, wie viele Besucher auf deinem Online-Artikel laden – Geld gibt’s nämlich erst, wenn eine bestimmte Mindestaufrufzahl erreicht ist. Die liegt bei aktuell 1.500. Und: Wenn deine Artikel mindestens 1.800 Anschläge (inklusive Leerzeichen) umfassen.

Schritt 4: Texte melden

Mitte des Folgejahres ist es an der Zeit, deine verfassten Texte aus dem Vorjahr zu melden. Hast du als Urheber deine Artikel online veröffentlicht, kannst du dafür den Unterpunkt „Zählmarken mit Mindestzugriff“ in der VG-Wort-Abteilung „Meldesystem für Texte auf Internetseiten (METIS)“ nutzen. Bis zum 31. August musst du alle deine Texte für die Online-Ausschüttung angemeldet haben.

Schritt 5: Für die Sonderausschüttung anmelden

Wenn du keine Möglichkeit hast, Zählpixel in deine Online-Texte einzubauen – etwa weil du als Gastautor auf einer fremden Plattform einen Artikel veröffentlicht hast – kannst du auf eine Sonderausschüttung hoffen. Auch dann musst du deine Werke im System der VG Wort anmelden und dabei u.a. den Titel und die URL angeben. Ohne Zählpixel. Hier habe ich eine etwas abgeschnittene Grafik auf den VG Wort-Seiten gefunden … die verdeutlicht den Weg für Onlinetexte ganz gut:

Bonus für die Rente

Das wissen nur Wenige: Hast du nun einen Wahrnehmungsvertrag bei der VG Wort und meldest jährlich deine Texte, dann kannst du dich ab deinem 50. Geburtstag für eine einmalige Rentenzahlung anmelden. Die VG Wort unterstützt dich mit maximal 7.500 Euro (einmalig). Voraussetzung: Du bist Mitglied und du hast eine private Rentenversicherung oder Adäquates, wohin das Geld dann überwiesen werden kann.

Wenn du WordPress nutzt …

Dann gibt es das Plugin Prosodia VGW OS für Zählmarken. Installierst du das, kannst du die angeforderten Zählpixel von der VG Wort kinderleicht uploaden und integrieren. Selbst ich hab es geschafft und ich stell mich wenn es um Technik wirklich manchmal echt an …

Mein Fazit: Lohnt sich der Aufwand für Autoren?

Zugegeben: Das Meldesystem der VG Wort ist unglaublich unübersichtlich. Das Anmelden der Texte ist echt kompliziert und das Info-PDF auf der Website der VG Wort, das dir eigentlich die Handhabung erleichtern soll, ist in schönstem deutschen Beamtensprech verfasst. So mancher freier Texter hat bereits nach Abschluss des Wahrnehmungsvertrags aufgegeben, ohne einen einzigen Text anzumelden. Dennoch lohnt es, sich durch die Online-Formulare zu klicken und alles in Ruhe durchzulesen. Wenn du die Meldepraxis der VG Wort einmal verstanden hast, winkt dir durch die Tantiemen jedes Jahr ein nettes Sümmchen. Spätestens, wenn im Juni und Oktober die Auszahlungen kommen, wirst du froh sein, dich durch den Bürokratie-Dschungel der VG Wort gekämpft zu haben – versprochen!

Wenn du dich als freier Texter selbstständig machst, wartet erst einmal jede Menge Papierkram auf dich: beim Finanzamt anmelden, Gründungszuschuss beantragen, der Künstlersozialkasse beitreten … Uff! Ganz schön viel Orga-Kram, oder? Trotz der Formularflut zu Beginn deiner Selbstständigkeit solltest du dich schon jetzt um die Anmeldung bei der VG Wort kümmern. Ansonsten verschenkst du bares Geld! Ich erkläre dir, was es mit der VG Wort auf sich hat und wie du an die jährliche Ausschüttung kommst.

Die Sache mit den Zweitverwertungsrechten

VG Wort ist die Abkürzung für „Verwertungsgesellschaft Wort“. Als Wirtschaftsverein kümmert sich die VG Wort darum, dass freie Texter, Autoren, Journalisten sowie Mitarbeiter kleiner und großer Verlage Tantiemen erhalten, wenn Menschen deren Texte kostenfrei nutzen. Es geht dabei um die sogenannten Zweitverwertungsrechte: Wenn jemand zum Beispiel einen Zeitungsartikel von dir kopiert und an seine Freunde verteilt (hey, du hast einfach spannende Texte veröffentlicht!), dann entgehen dir dadurch Einnahmen – Menschen lesen deine Texte, ohne zu bezahlen. Damit du dafür einen finanziellen Ausgleich erhältst, gibt es die VG Wort. Das Prinzip kennst du vielleicht von der GEMA, die im musikalischen Bereich Tantiemen an Sänger, Musiker und Komponisten ausschüttet, deren Lieder im Radio laufen oder in Kneipen aus den Boxen dudeln.

Woher kommt das Geld?

Als freie Texter sind wir Urheber journalistischer, schriftstellerischer oder wissenschaftlicher Werke. Wenn Menschen unsere Texte nutzen, wollen wir dafür bezahlt werden, schließlich bestreiten wir mit dem Schreiben unseren Lebensunterhalt. Doch nicht jeder, der unsere Texte liest, hat auch das Buch, die Zeitschrift oder die Zeitung gekauft, in der die Artikel erscheinen sind. Das ist zum Beispiel der Fall beim:

• Fotokopieren von Texten
• Ausleihen von Werken aus Bibliotheken
• Erstellen von Pressespiegeln
• Nachdrucken von Texten in Schulbüchern
• Nutzen von Lesezirkeln

Deshalb gibt es die VG Wort. Sie arbeitet treuhänderisch im Namen ihrer Mitglieder und schüttet regelmäßig Tantiemen aus Zweitverwertungsrechten aus. Das Geld stammt zum Beispiel aus Gebühren, die Bibliotheken, Copyshops und Bildungseinrichtungen wie Schulen und Universitäten an die VG Wort bezahlen. Aber auch die Hersteller von Kopierern, Druckern und Scannern müssen Abgaben an die WG Wort entrichten. Jedes Jahr wird ein Teil dieser Einnahmen an die Rechteinhaber der Texte verteilt – das geschieht anhand eines komplexen Verteilungsschlüssels, der mittels Statistiken jährlich neu errechnet wird. Außerdem winkt immer mal wieder eine Sonderausschüttung. Die restlichen Einnahmen fließen unter anderem in die Verwaltungskosten der VG Wort, ein Teil geht aber auch ans Autorenversorgungswerk und die Künstlersozialkasse.

VG Wort: Jeden Text einzeln melden

Achtung: Wenn du deinen Anteil der Ausschüttung haben willst, musst du Mitglied in der VG Wort sein. Bist du nicht als freier Texter in der Verwertungsgesellschaft Wort registriert, gehst du leer aus. Was du über die Anmeldung bei der VG Wort wissen musst, verrate ich dir in VG WORT Teil II – nächste Woche. Schreibst du Texte fürs Internet, hast du ebenfalls dank der VG Wort eine zusätzliche Einnahmequelle. Du musst dich hierfür bei der VG Wort im „Meldesystem für Texte auf Internetseiten (METIS)“ registrieren und auf jedem deiner Online-Artikel einen separaten Zählpixel integrieren. Knackt dein Artikel zum Stichtag eine bestimmte Mindestbesuchergrenze, gibt’s eine Vergütung. Hast du noch Fragen? Nutze das Textfeld unter dem Beitrag und schreibe mir direkt hier oder per Mail 🙂

Diese Gesellschaftsform ist die Richtige für dich!

Es ist so weit: Du willst (oder musst?) der Festanstellung den Rücken kehren und wagst den Sprung in die Selbstständigkeit. Doch bevor es richtig losgehen kann, stehen einige wichtige Entscheidungen an: Willst du im Home Office arbeiten oder ein Büro anmieten? Welches Equipment brauchst du (Laptop, Server, Drucker …)? Und nicht zuletzt: Welche Gesellschaftsform ist Richtige? Denn auch bei diesem Thema hast du als freier Journalist in Deutschland die Qual der Wahl. Ich erkläre dir, welche Unternehmensformen für dich als freien Medienschaffenden möglich sind.

Der Einzelunternehmer

Das ist die einfachste und schnellste Art für freie Journalisten, Texte oder Redakteure sich selbstständig zu machen. Als Freiberufler bzw. Freelancer bist du Einzelunternehmer, triffst alle Entscheidungen selbst und haftest auch allein. Deine Selbstständigkeit musst du lediglich dem Finanzamt melden, ein Gewerbeschein ist in der Regel nicht nötig. Das Thema 7% oder 19% oder gar keine Umsatzsteuer in Rechnung stellen, behandle ich in einem gesonderten Blogbeitrag.

Die Gesellschaft bürgerlichen Rechts

Willst du dich mit Kollegen zusammenschließen, könnte eine GbR die passende Gesellschaftsform für euch sein. Wie beim Einzelunternehmer handelt es sich bei der Gesellschaft bürgerlichen Rechts um ein Personenunternehmen, dessen Gründung dem Finanzamt gemeldet werden muss. Entscheidungen, die euer Unternehmen betreffen, fällt ihr gemeinsam – deshalb ist ein schriftlicher Vertrag sinnvoll, wenn auch nicht zwingend vorgeschrieben.

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Bei dieser Gesellschaftsform handelt es sich um eine Kapitalgesellschaft. Um sie zu gründen, brauchst du eine gewisse Summe als Startkapital, die du auf ein Konto einzahlst. Das Geld kannst du danach benutzen, um deine Betriebskosten zu decken. Geführt wird die GmbH von einem oder mehreren Gesellschaftern. Die Haftung beschränkt sich in der Regel auf die eingezahlte Summe – daher der Name.

Die Unternehmergesellschaft

Wie die GmbH ist die UG eine Kapitalgesellschaft – allerdings ist das Startkapital niedriger – bei mir waren es damals 100 Euro plus Notarkosten. Ansonsten gelten für diese Gesellschaftsform dieselben steuerlichen und formellen Voraussetzungen wie für die GmbH. Beispielsweise zahlen beide Kapitalgesellschaften auf ihre Gewinne insgesamt ca. 30 Prozent Steuern. Eine Gründung kann also aus steuerlicher Sicht für dich sinnvoll sein, wenn du ansonsten mit deinem individuellen Steuersatz als freier Journalist, Texter oder Redakteur darüber liegen würdest. Vorsicht: Es fällt Gewerbesteuer an!

Exkurs: Gewerbe oder kein Gewerbe – das ist hier die Frage

Freie Journalisten müssen in der Regel kein Gewerbe anmelden. Als Selbstständiger bist du kreativ tätig, erbringst deine Leistung selbst und bist voll für deine Arbeit verantwortlich. Damit fällst du unter die Liste von „freien Berufen“, die der Gesetzgeber definiert hat. Das bringt einige Vorteile: Du musst keine Gewerbesteuer zahlen, musst dich nicht mit doppelter Buchführung herumplagen und kannst als freier Mitarbeiter für verschiedene Unternehmen arbeiten. Allerdings darfst du nur deine „geistige Leistung“ verkaufen – und keine Produkte. Möchtest du eine Agentur oder ein Redaktionsbüro mit festangestellten Mitarbeitern gründen, brauchst du einen Gewerbeschein. Weitere Informationen sowie Tipps zu den Themen Finanzen, Honorare und Künstlersozialkasse bekommst du bei der Rechtsberatung des Journalistenverbands oder bei deinem Steuerberater.